แนวปฏิบัติการขอฝึกงานของนักศึกษาที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบูดาเปสต์

แนวปฏิบัติการขอฝึกงานของนักศึกษาที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบูดาเปสต์

วันที่นำเข้าข้อมูล 28 ก.พ. 2568

วันที่ปรับปรุงข้อมูล 4 มี.ค. 2568

| 66 view

 

แนวปฏิบัติการขอฝึกงานของนักศึกษาที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบูดาเปสต์

 

สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบูดาเปสต์ ขอแจ้งแนวปฏิบัติสำหรับนักศึกษาที่แจ้งความประสงค์ขอฝึกงานที่สถานเอกอัครราชทูตฯ เพื่อให้การฝึกงานมีความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ ดังนี้

 

  1. คุณสมบัติของนักศึกษาฝึกงาน

1.1 เป็นนักศึกษาไทยในสถาบันการศึกษาไทยหรือในสถาบันการศึกษาต่างประเทศในระดับอุดมศึกษาโดยควรศึกษาในสาขาวิชาด้านสังคมศาสตร์ อาทิ รัฐศาสตร์ อักษรศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

1.2 สามารถใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดีทั้งในทักษะการฟัง พูด อ่าน และเขียน

1.3 สามารถดูแลตัวเองได้ในระหว่างการฝึกงาน เช่น ที่พัก การเดินทาง ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ประกันสุขภาพ โทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ Notebook เป็นต้น

1.4 สามารถฝึกงานที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้อย่างน้อย 6 สัปดาห์ สัปดาห์ละไม่ต่ำกว่า 40 ชั่วโมง และสามารถปฏิบัติงานตามกฎระเบียบและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องของสถานเอกอัครราชทูตฯ ได้

 

  1. การฝึกงานที่สถานเอกอัครราชทูต

2.1 สถานเอกอัครราชทูตฯ จะรับนักศึกษาฝึกงานไม่เกิน 5 คนต่อรอบ

2.2 การฝึกงานเป็นไปตามวันและเวลาทำงานราชการ (จันทร์-ศุกร์ เวลา 09.00 - 17.00 น.) และนอกเหนือวันและเวลาดังกล่าวหากมีภารกิจนอกเวลาราชการ

2.3 นักศึกษาฝึกงานจะได้รับมอบหมายให้ฝึกงานตามฝ่ายต่าง ๆ ของสถานเอกอัครราชทูตฯ ภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าฝ่ายนั้น โดยสามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับฝ่ายงานและตัวอย่างภาระงานแต่ละฝ่ายงาน ได้ที่ตารางข้อมูลด้านล่าง

2.4 ในระหว่างการฝึกงาน นักศึกษาฝึกงานจะได้เรียนรู้ภารกิจโดยรวมของสถานเอกอัครราชทูตฯ และได้รับประสบการณ์การทำงานในการปฏิบัติงานการทูตในชีวิตจริง เช่น การเขียนหนังสือราชการ การติดต่อประสานงาน เป็นต้น รวมถึงทักษะการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร

2.5 การฝึกงานดังกล่าวเป็นการฝึกงานที่ไม่มีค่าตอบแทน และนักศึกษาฝึกงานเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ด้วยตนเอง เช่น ค่าธรรมเนียมวีซ่า ค่าที่พัก ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน เป็นต้น

 

  1. การแสดงความจำนงค์ขอฝึกงาน

3.1 แจ้งความจำนงค์ขอฝึกงานทางอีเมล [email protected] ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน โดยแนบเอกสารดังต่อไปนี้

(1) จดหมายแนะนำตัวเอง (Statement of Purpose) เป็นภาษาไทย โดยแจ้งชื่อ สาขาวิชา สถาบันการศึกษา ช่วงเวลาขอฝึกงาน เป้าหมายของการฝึกงาน ฝ่ายงานหลักที่สนใจ โดยเรียงลำดับฝ่ายงานที่สนใจจากมากไปน้อย 3 อันดับ และหากมีความสามารถพิเศษทางวัฒนธรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ เช่น นาฏศิลป์ไทย ดนตรีไทย มวยไทย เป็นต้น

(2) เรียงความในหัวข้อ “What I Hope to Learn from an Internship at the Royal Thai Embassy in Budapest.” เป็นภาษาอังกฤษความยาว 1 หน้ากระดาษ A4 ด้วยฟอนต์ Times New Roman ขนาด 12 ระยะห่างบรรทัด 1.15 (โดยต้องเป็นเรียงความที่คิดและเขียนด้วยตนเองเท่านั้น)

(2) ประวัติส่วนตัวพร้อมรูปถ่าย

(3) ใบรับรองการเป็นนักศึกษา

(4) ใบแสดงผลการเรียน / transcript

(5) หนังสือส่งตัวจากมหาวิทยาลัย (หากมี)

(6) หลักฐานการวัดระดับทางภาษา (หากมี)

(6) สำเนาบัตรประชาชน

(7) สำเนาหนังสือเดินทาง

3.2 คณะกรรมการคัดเลือกของสถานเอกอัครราชทูตฯ จะคัดเลือกนักศึกษาฝึกงานที่มีความเหมาะสม โดยสถานเอกอัครราชทูตฯ จะแจ้งผลให้นักศึกษาทราบทางอีเมล

 

  1. คำแนะนำเกี่ยวกับการฝึกงาน
การเตรียมตัวเบื้องต้น ข้อปฏิบัติ
เอกสารการเดินทาง
  • หนังสือเดินทางไทย ที่มีอายุเหลือมากกว่า 6 เดือน
  • วีซ่าเชงเกน: นักศึกษาที่เป็นนักศึกษาของสถาบันการศึกษาจากประเทศไทย สถานเอกอัครราชทูตฯ จะมีหนังสือยืนยันตอบรับการฝึกงานให้นักศึกษาใช้เพื่อประกอบการยื่นขอวีซ่าเชงเกนที่สถานเอกอัครราชทูตฮังการีประจำประเทศไทย ทั้งนี้ วีซ่าเชงเกนมีระยะเวลาพำนักในเขตเชงเกนมากที่สุด 90 วัน ภายในระยะเวลา 180 วัน หากต้องการฝึกงานและพำนักนานกว่านี้ ต้องขอวีซ่าฝึกงานของฮังการี ซึ่งนักศึกษาฝึกงานต้องประสานงานขอรายละเอียดกับสถานเอกอัครราชทูตฮังการีประจำประเทศไทยด้วยตนเอง
  • ประกันสุขภาพในต่างประเทศที่ครอบคลุมตลอดระยะเวลาฝึกงาน/พำนักในฮังการี
  • สำเนาหนังสือเดินทาง โดยต้องใช้สำหรับการยืนยันตัวตนระหว่างพำนักที่ฮังการีและจำเป็นต้องพกติดตัวตลอดเวลา
ที่พักอาศัย
  • นักศึกษาฝึกงานจัดหาที่พักอาศัยที่เหมาะสมในกรุงบูดาเปสต์ด้วยตนเองตั้งแต่เนิ่น ๆ ทั้งนี้ เพื่อใช้ในประกอบการยื่นขอวีซ่าและป้องกันปัญหาด้านที่พักอาศัยที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง
  • โปรดระมัดระวังมิจฉาชีพก่อนการทำธุรกรรมใด ๆ เช่น การโอนเงิน การทำสัญญาต่าง ๆ โดยเฉพาะการโอนเงินค่าเช่าที่พัก
สิ่งที่ควรศึกษาล่วงหน้า
  • ข้อมูลทั่วไปของประเทศฮังการี / สาธารณรัฐโครเอเชีย / มอนเตเนโกร / บอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา / สาธารณรัฐคอซอวอ (ประเทศเขตอาณาของสถานเอกอัครราชทูตฯ)
  • อ่านข่าวสารบนเว็บไซต์ dailynewshungary.com ตั้งแต่ได้รับการตอบรับให้ฝึกงานจนสิ้นสุดการฝึกงาน
  • เส้นทางการเดินทางโดยรถสาธารณะ โดยเฉพาะจากที่พักมายังสถานเอกอัครราชทูตฯ (ที่อยู่* Budapest, Verecke út 79, 1025 https://maps.app.goo.gl/xkiQ6xERpre5mTvVA)
การเตรียมตัวเบื้องต้น
  • เตรียมใจให้พร้อมต่อการเรียนรู้ เนื่องจากสถานเอกอัครราชทูตฯ อาจให้นักศึกษาฝึกงานปฏิบัติงานในสถานการณ์จริง
  • ค่าใช้จ่ายส่วนตัวในจำนวนที่เหมาะสม
  • เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว (สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์รองรับสำหรับนักศึกษาฝึกงาน)
  • เครื่องแต่งกาย:
    • เครื่องแบบนักศึกษาสำหรับใส่ปฏิบัติงานหรือ Business Attire (สำหรับสถาบันการศึกษาที่ไม่มีเครื่องแบบนักศึกษา)
    • เสื้อโปโลสีเหลือง
    • ชุดไทยสุภาพหรือชุดผ้าไทยสุภาพ (หากมี)
  • SIM หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถใช้ติดต่อสื่อสารได้ในยุโรป
อื่น ๆ
  • ตั๋วเดินทางรถสาธารณะ (รถเมล์/รถราง/รถไฟใต้ดิน) รายสัปดาห์/รายเดือน (สามารถหาซื้อได้ทั้งที่ตู้จำหน่ายตั๋วโดยสารอัตโนมัติทั่วกรุงบูดาเปสต์ และทางออนไลน์ที่แอปพลิเคชัน BudapestGO MÁV หรือ Mobiljegy)

*หมายเหตุ สถานเอกอัครราชทูตฯ อยู่ระหว่างการย้ายอาคารที่ทำการไปยัง Budapest, Orbánhegyi út 49, 1126 https://maps.app.goo.gl/bkRAVLLLcnznkUAA7 คาดว่าจะสามารถย้ายในเดือนมิถุนายน 2568

 

 

 

ตารางข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกงานของนักศึกษาฝึกงานประจำสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบูดาเปสต์

ฝ่ายงาน /
การจัดการฝึกงานของนักศึกษาฝึกงาน
ประจำสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบูดาเปสต์

ตัวอย่างภาระงาน
ภาระงานทั่วไป
  • เขียนหนังสือราชการ ยกร่างหนังสือราชการ/หนังสือโต้ตอบ (ภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ)
  • เข้าร่วม/สังเกตการณ์การประชุมของสถานเอกอัครราชทูตฯ
  • มีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จัดขึ้น/เข้าร่วม และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
งานบริการกงสุล
  • ช่วยงานฝ่ายกงสุล เช่น งานธุรการเอกสาร การตอบคำถามและช่วยเหลือผู้เข้ารับบริการทั้งทางโทรศัพท์ อีเมล และ walk-in เป็นต้น
  • ปรับปรุงฐานข้อมูลคนไทยในฮังการีและประเทศเขตอาณา
งานวิเคราะห์การเมืองและเศรษฐกิจ
  • เข้าร่วมการหารือเป็นภาษาอังกฤษระหว่างข้าราชการและลูกจ้างสถานเอกอัครราชทูตฯ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเมืองและเศรษฐกิจของฮังการีและประเทศเขตอาณา โดยนักศึกษาฝึกงานจะถูกถามความคิดเห็น
  • ศึกษาค้นคว้าข้อมูลและทำรายงานสรุปในประเด็นด้านทวิภาคี/พหุภาคี (หัวข้อที่ได้รับมอบหมาย และ/หรือ หัวข้อที่สนใจ)
  • เข้าร่วมสังเกตการณ์การประชุมระหว่างสถานเอกอัครราชทูตฯ กับหน่วยงานต่าง ๆ และ/หรืองานสัมมนา และทำรายงานสรุป
งานพิธีการทูตและสารนิเทศ
  • สนับสนุนงานพิธีการทูตทั่วไป เช่น การติดต่อประสานงาน
  • สนับสนุนการจัดเตรียมงานพิธีในโอกาสต่าง ๆ เช่น งานเลี้ยงรับรอง งานพิธีทางพุทธศาสนา งานพิธีในโอกาสสำคัญต่าง ๆ และงานจิตอาสา เป็นต้น
  • ร่างข่าวสารนิเทศ รวมไปถึงการบันทึกภาพ แต่งและคัดเลือกรูปถ่าย และสร้างสรรค์เนื้อหาบนสื่อออนไลน์ของสถานเอกอัครราชทูตฯ

 

 

* * * * *